Print on Demand iş modelinde siparişlerin doğru şekilde takip edilmesi, hem satıcının operasyon sürecini yönetmesi hem de müşterinin gönderi durumunu görüntüleyebilmesi için önemlidir. Podbul üzerinden ilerleyen siparişlerde, sipariş gönderime hazırlandığında kargo takip numarası oluşturulur ve bu takip bilgisi ShipStation tarafında görüntülenebilir.

Podbul’un entegrasyon akışına göre, ShipStation’da oluşan takip numarası ilgili Etsy siparişine otomatik olarak aktarılabilir. Bu sayede satıcı, takip numarasını Etsy’ye ayrıca manuel olarak eklemek zorunda kalmadan sipariş sürecini daha düzenli şekilde yönetebilir.

Ancak ShipStation bağlantısı yoksa veya teknik bir sebeple takip bilgisi Etsy’ye otomatik olarak yansımazsa, satıcının takip numarasını Etsy siparişine manuel olarak eklemesi gerekebilir.

Manuel işlem özellikle şu durumlarda gerekebilir:

• Sipariş Podbul panelinde manuel veya Custom Order olarak oluşturulduysa,
• Etsy siparişi ile Podbul siparişi otomatik olarak eşleşmediyse,
• Sipariş Etsy dışından veya farklı bir işlem akışıyla oluşturulduysa,
• Takip numarası ShipStation’da oluştuğu halde Etsy siparişine otomatik olarak geçmediyse,
• Mevcut sipariş Podbul üzerinden yeniden özel sipariş olarak girildiyse.

Manuel ekleme yapılması gereken durumlarda satıcı, Etsy panelinde ilgili sipariş detayına girerek kargo firması ve takip numarasını ilgili alanlara ekleyebilir. Ardından sipariş gönderildi olarak işaretlenir.

Takip numarası Etsy’ye eklendiğinde müşteri, gönderi sürecini Etsy üzerinden takip edebilir. Bu sayede teslimat süreci daha şeffaf ilerler ve müşterinin sipariş durumunu görüntülemesi kolaylaşır.